Case study

株式会社ASNOVA様|コンサルの概念が覆された、こちらへ寄り添ってASNOVAメインの進め方をしていただけた

株式会社ASNOVA様
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株式会社ASNOVA様|コンサルの概念が覆された、こちらへ寄り添ってASNOVAメインの進め方をしていただけた

株式会社ASNOVA様は、愛知県名古屋市に本社を置き、『「カセツ」の力で、社会に明日の場を創りだす。』というパーパスを掲げ、全国の建設現場における踏板や支柱、型枠、防音パネル、落下防止ネットなどの仮設機材のレンタル・販売事業を展開されています。
事業拡大を続け、2022年4月には名古屋証券取引所ネクスト市場へ上場されました。
 
エッグシステムは、IT統制サポートサービスをご提供し、構築されたIT統制の評価や改善の実施などを行いました。
 
[お話を伺った方]
株式会社ASNOVA 総務人事部 田中部長、口田係長
(インタビューアー:株式会社エッグシステム・高橋翼、黒田麻衣子、渡辺千亜希)

「アドバイス+α」で課題に対して柔軟に提案してもらえた

課題に対して柔軟に提案してもらえた

高橋:
どのようなきっかけで、外部のコンサルティング会社の支援が必要と感じられたのでしょうか?

田中様:
今後、IPOや新規事業を進めていくうえで、ITに関する状況の確認や組織体制も含めた現状の評価や改善の必要性がありましたが、内製では難しいので、外部でお願いする会社を探していました。2021年夏頃だったと記憶しています。

高橋:
そうだったのですね。
弊社のことは私が登壇したWebセミナー(※)で知っていただいたようで、上田社長がセミナーへご参加されたそうですね。
※2021年7月に行われた株式会社オービックビジネスコンサルタント主催・IPO座談会【IT統制編】Webセミナー

田中様:
上田が、エッグシステムが良いと知人から聞いていたようで、ちょうどそのタイミングでエッグシステムのWebセミナーがありました。Webセミナーで話を聞いたところ良さそう、ということで私から問い合わせしました。

高橋:
最初は加藤様(取締役、管理本部長)と田中様とWeb会議で顔合わせをさせていただきましたが、その時の弊社に対する印象はいかがでしたか?

田中様:
エッグシステムのHPを見て、IT統制に特化したコンサルというのが面白いと思ったのが最初の印象です。

最初の打ち合わせで、弊社の課題や”やりたいこと”と逆に”やらないこと”または”今後やりたいこと”に対して柔軟に提案してもらえたので、ぜひ一緒にやっていきたいと思いました

高橋:
弊社からご提案させていただいた際に、他社様へのお見積りなどはとられていたのでしょうか?

田中様:
はい。他社様と提案内容や費用等の比較をさせていただきました。

高橋:
弊社を選んでいただいた理由や決め手を教えていただけますか?

田中様:
選定基準として、アドバイスだけもらい、その他は弊社がやるのではなく、アドバイス+α(資料作成など)をお願いしたいと考えていました。御社からは「資料作成までやりますよ」と言ってくれたので、お願いしようと決めました

「IT統制チェックリスト」で私たちが気づけていなかったことを知ることができた

私たちが気づけていなかったことを知ることができた

高橋:弊社がご支援させていただく前と後で、変わったことはありますか?

口田様:
IT統制に対する考え方が変わりました。これまで以上に、何のために行うのか、なぜ必要なのか、ということが深く理解できました。

また、システムを管理する上での考え方も変わりました。これまではシステムが動いていればOKと思っていましたが、可用性などを考えて運用しなければいけない、と意識するようになりました。 

田中様:
最初にインパクトが強かったのは、弊社の課題や今後やりたいことを事前にお話していましたが、ご提案時にIT統制チェックリストをいただいたことです。

弊社の「できていること」「できていないこと」「今後やるべきこと」を第三者の視点からチェックしていただき、私たちが気づけていなかったことを知ることができました

また、現在、弊社は既存事業の拡大を図り、新規事業に取り組んでおりますが、新規事業などで発生した課題について、私たちが、御社からのアドバイスや見直した規程・標準をもとに、コントロールできるようになりました。
現在進行中の新規事業もありますが、それが大きく変わってきています。

〈参考〉弊社作成の「IT統制チェックリスト」(一部抜粋)

IT統制チェックリスト
IT統制チェックリスト

コンサルの概念が覆された、寄り添ってASNOVAメインの進め方をしていただけた

寄り添ってASNOVAメインの進め方をしていただけた

高橋:
弊社へ依頼して良かった点を教えていただけますか?
 
口田様:
IT統制の依頼なのに、ファイルサーバーのクラウド化やネットワークの導入、その他のシステムの資料を確認など、当初依頼していたこと以外のこともやっていただけたことです。
ファイルサーバーのクラウド化やネットワークの導入については、各社からの提案資料をまとめて比較資料を作成していただけて助かりました
 
田中様:
資料作成が非常に助かりました。また、高橋さんの人柄がITっぽくなく、凝り固まっていないので、柔軟な受け答えや対応をしていただけました。 
 
口田様:
個人的には、コンサルは「こういうやり方でやってきたから、このやり方で進めていきましょう」、という押しが強いイメージでした。
 
田中様:
コンサルの概念が覆されました
 
口田様:
弊社に寄り添って、ASNOVAメインの進め方をしていただけたことが良かったです

資料がとにかく分かりやすい、そのまま社内向け資料として使える

資料がとにかく分かりやすい、そのまま社内向け資料として使える

高橋:
IT統制チェックリストを使うなど、弊社独自のやり方はありますが、お客様の要望や目的に合わせて都度資料の作り方を変えています。社内でも、資料を使いまわすのではなく、毎回目的に合った資料を作ろうと話しているので、その点がご評価いただけて良かったです。
 
ちなみに、弊社が作成した資料の見栄えやまとめ方など、特にご評価いただけてポイントはありますか?
 
口田様:
ベンダーからの提案内容をまとめた比較資料や作業指示(改善)資料は、まとめ方が綺麗なので、社内で資料を作成するときの参考にさせてもらっています。改善資料は、改善ポイントがひと目で把握できて、わかりやすかったです。
 
田中様:
自分が欲しいと思っている資料と内容と合致しているので、ほとんどストレスを感じませんでした。ポイントが抑えられていて、提出先を限定していない汎用的な資料で、活用しやすかったです。
 
口田様:
ネットワーク構成図や社内システム構成図が非常に分かりやすくて、感動したくらいです。
 
田中様:
ITに詳しくない方が見ても分かる構成や内容になっている点も助かりました。
 
高橋:
ありがとうございます。ユーザー目線を意識して資料を作成しているので、この点もご評価いただけて光栄です。

これからも変わらないクオリティで

これからも変わらないクオリティで

高橋:
今後も引き続きご支援をさせていただきますが、弊社の改善して欲しいところはありますか?
 
口田様:
特にありません。これからもよろしくお願いします。
 
田中様:
IT統制や新規事業に関する取り組みができているので、これまでにいただいた知見や資料作成を将来的に内製できるようにすることが、今後の課題だと考えています。今後はそれも含めたお話ができたらいいなと思っています。
 
高橋:
ありがとうございます。
今後弊社に期待することや要望はありますか?
 
田中様:
これまでのサービスをこれからも、ということと、将来的に内製ができるようなアドバイスをよろしくお願いします。
 
口田様:
これからも変わらないクオリティでお願いします。
 
高橋:
ありがとうございます。今後も引き続きよろしくお願いします。

ASNOVA

社名

株式会社ASNOVA

設立

2013年12月

従業員数

117名
※2022年3月時点

株式

名古屋証券取引所 ネクスト市場(証券コード9223)

事業内容

「くさび式足場」に特化した仮設機材のレンタル、販売、足場架払工事を提供

URL

https://www.asnova.co.jp/

弊社の提供するサービス

IT統制サポート

資金調達後のベンチャー企業向けに、IT統制の対応をまるっと引き受けます。 監査法人の指摘ゼロを実現した実績をもとに、安全性と効率性を考慮したIT統制環境を整備いたします。