チヨダウーテ株式会社様は、東京証券取引所スタンダード市場へ上場されており、せっこうボードの開発・製造・販売事業を展開されています。
エッグシステムは、BIツール（Tableau）の活用による月次集計業務の効率化を行いました。
ご相談内容
損益計算書や各部門が入力する情報をもとに、毎月の予算と実績の集計をExcelを使った手作業で対応している。インプットとなる情報が分散していることに加えて、Excel数式の確認や手計算した結果の確認など、確認事項が多く、毎月3人がかりで作業しており、非常に手間がかかっている。
また、手計算が多いためミスが多いことも問題になっている。
対応実績
BIツール（Tableau）の導入
プログラミングを行わなくても、データの加工や集計を容易に行うことができるBIツール「Tableau」を導入しました。
インプットデータの加工は「Tableau Prep」、データ取り込み後の集計は「Tableau Desktop」の機能を使って、集計業務を自動化できるように仕組み化しました。
Tableau Prep（イメージ）
Tableau Desktop
集計業務を自動化する仕組みを構築
インプットデータの整理、Tableauで読み込みできるようなデータ加工設計、Tableauで集計できるようなデータソースおよびデータ集計の設計、Tableau内での処理組み込みを対応し、月次の集計業務を自動化する仕組みを構築いたしました。
導入効果
毎月の集計業務には3名で対応していましたが1名で対応できるまでに業務効率化を実現しました。
ミスの発生や作業にかかる時間は担当者によってばらつきがありましたが、1名で対応できるようになり、担当者によるばらつきをなくすことにも成功しました。
その他にも、手作業で対応していたときはミスを指摘することで険悪な雰囲気になってしまうこともありましたが、ミスによるやり取りがなくなるため、精神的にも負担を軽減することができました。
参考
・対応期間：約3ヶ月
・費用：約90万円（BIツールのライセンス料は別途発生）
無料相談をお受けしています
「Excelを使った集計業務を行っており、手間がかかる上、ミスも多いため解消したい」
「システム開発を行わず、ユーザー部門で運用できるツールにより業務効率化を実現したい」
「BIツール（Tableau）を導入する場合の費用やスケジュールについて詳しく知りたい」
など
お困りのこと、お悩みのことがありましたら、無料でご相談をお受けしておりますので、お気軽にご連絡ください。
社名
チヨダウーテ株式会社
設立
1948年1月17日
従業員数
597名（連結）
※2021年3月時点
事業内容
せっこうボードの開発・製造・販売
URL
https://www.chiyoda-ute.co.jp/
弊社の提供するサービス
ITプロシェアサービス
社員数100名以下のベンチャー・中小企業向けに、雇用リスクゼロで即戦力のITプロ人材を活用できるサービスを提供しています。 売上拡大・業務効率化を実現するために、システム企画から運用まで対応しています。 多数の実績や経験に基づき、IT戦略策定や新システム導入計画立案、ITシステムを活用した業務改善、RPAやツール開発等による業務の自動化、セキュリティ強化などを行います。